Datenschutzerklärung

Hier steht, welche Daten Pflegefuchs verarbeitet, warum, wie lange und was du dagegen tun kannst. Wir haben versucht, das verständlich zu schreiben statt vollständig juristisch.

1. Wer verantwortlich ist

Gerald de Jong
Hünefeldstraße 83
Wuppertal
Deutschland
E-Mail: dejong@pflegefuchs.online

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Die Voraussetzungen für eine Benennungspflicht liegen nicht vor: Es sind nicht ständig mindestens 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung befasst, es findet keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien statt und keine umfangreiche regelmäßige Überwachung. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten Adresse.

2. Was wir speichern und warum

Wenn du ein Konto anlegst

Gespeichert werden deine E-Mail-Adresse, dein Passwort in verschlüsselter Form, ein von dir gewählter Anzeigename und – wenn du möchtest – die Einrichtung, in der du arbeitest. Der Anzeigename erscheint auf deinen Fortbildungsnachweisen, die Einrichtung ebenfalls, sofern du sie angibst.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Ohne diese Daten können wir dir kein Konto führen und keinen Nachweis ausstellen.

Während du lernst

Wir halten fest, welche Kapitel und Fallbeispiele du bearbeitet hast und wie viele Punkte du gesammelt hast. Bei jedem Abschlusstest speichern wir, welche Fragen gezogen wurden, wann du begonnen und abgegeben hast, wie viele Punkte du erreicht hast und ob du bestanden hast.

Deine einzelnen Antworten speichern wir ebenfalls. Wir brauchen sie, um dir nach der Abgabe die Auflösung anzuzeigen und um zu erkennen, welche Fragen häufig falsch beantwortet werden – meist ein Hinweis darauf, dass sie missverständlich formuliert sind.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für den Lernbetrieb, für die Auswertung der Fragequalität Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung der Lerninhalte.

Deine Fortbildungsnachweise

Zu jedem bestandenen Test speichern wir einen Nachweis mit Datum, Ergebnis, Prüfcode und einer Kopie der Lerninhalte, die zu diesem Zeitpunkt galten. Diese Kopie sorgt dafür, dass dein Nachweis auch dann noch zeigt, was du gelernt hast, wenn wir die Inhalte später überarbeiten.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Wenn jemand einen Prüfcode prüft

Über die Seite Nachweis prüfen kann jede Person mit einem Prüfcode bestätigen lassen, dass ein Nachweis echt ist. Angezeigt werden dabei nur das Modul, das Datum, die Punktzahl und der Inhaltsstand – kein Name und keine Kennung deines Kontos. Wer den Code hat, erfährt also nicht, zu wem er gehört.

Beim Aufrufen der Seiten

Unser Hostinganbieter protokolliert technisch bedingt Zugriffe, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und verwendeten Browser. Diese Protokolle brauchen wir für den Betrieb und die Sicherheit; wir werten sie nicht zu deinem Verhalten aus und führen sie nicht mit deinem Konto zusammen.

Um automatisierte Anmeldeversuche zu bremsen, merkt sich die Anwendung für 15 Minuten, wie oft von einer IP-Adresse aus eine Anmeldung versucht wurde. Das geschieht nur im Arbeitsspeicher und wird nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und störungsfreier Betrieb.

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich Cookies, die für den Betrieb notwendig sind. Es gibt keine Analyse-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Einbindung fremder Dienste – deshalb fragen wir dich auch nicht nach einer Einwilligung und zeigen kein Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG. Für unbedingt erforderliche Cookies ist keine Einwilligung nötig.

4. Wer die Daten sonst noch sieht

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, um damit Geld zu verdienen. Für den Betrieb setzen wir jedoch Dienstleister ein, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen arbeiten. Mit allen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

Deine Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Der Anbieter unserer Datenbank, Supabase Inc., hat seinen Unternehmenssitz jedoch in den USA. Ein Zugriff aus einem Drittland lässt sich dadurch nicht vollständig ausschließen, etwa im Rahmen von Wartungsarbeiten. Für diesen Fall bestehen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als Grundlage nach Artikel 46 DSGVO.

5. Wie lange wir speichern

Punktzahl und Ergebnis eines Tests bleiben auch nach den sechs Monaten erhalten, weil sie zu deinem Nachweis gehören. Gelöscht werden nur die einzelnen Antworten.

6. Deine Rechte

Nach der DSGVO stehen dir diese Rechte zu:

• Auskunft darüber, welche Daten wir über dich verarbeiten (Artikel 15)
• Berichtigung falscher Daten (Artikel 16)
• Löschung deiner Daten (Artikel 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Artikel 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Artikel 21)

Zwei davon kannst du sofort selbst ausüben: Unter Mein Profil lädst du all deine Daten als Datei herunter und löschst dein Konto mit allem, was dazugehört. Für alles andere schreib uns an dejong@pflegefuchs.online.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

7. Was wir nicht tun

• Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein.
• Wir binden keine Inhalte von fremden Servern ein, auch keine Schriftarten oder Karten.
• Wir erstellen keine Profile über dein Verhalten.
• Wir verarbeiten keine Gesundheitsdaten von dir oder von Menschen, die du pflegst.
• Wir geben deinem Arbeitgeber keine Auskunft über deinen Lernstand.

Die Auswertung deines Tests läuft automatisiert ab: Der Server vergleicht deine Antworten mit den hinterlegten Lösungen und entscheidet daraufhin, ob ein Nachweis ausgestellt wird. Da dieser Nachweis keine rechtliche Wirkung entfaltet und keine staatlich anerkannte Fortbildung bescheinigt, sehen wir darin keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Artikel 22 DSGVO. Bist du mit einer Bewertung nicht einverstanden, schreib uns – wir sehen sie uns an.

8. Musst du diese Daten angeben?

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne E-Mail-Adresse, Passwort und Namen können wir dir allerdings kein Konto führen und keinen Nachweis ausstellen, auf dem dein Name steht. Die Angabe deiner Einrichtung ist freiwillig.

9. Änderungen

Wenn wir die Anwendung erweitern, kann sich diese Erklärung ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.